Asistente/a administrativo - Coordinador de Administración

Se busca Asistente/a administrativo/a para incorporarse a ANDES POWER INVESTMENT MANAGEMENT S.A.C. El candidato seleccionado desempeñará un rol fundamental en el apoyo administrativo diario, garantizando la eficiencia operativa y el mantenimiento de registros precisos.

• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.

• Registrar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.

• Elaborar reportes, cuadros comparativos y bases de datos en Excel.

• Hacer seguimiento a cotizaciones, entregas y proveedores.

• Redactar documentos administrativos (cartas, oficios, reportes, correos) en español e inglés.

• Coordinar agendas, salas de reuniones, visitas, traslados y reservas de viajes.

• Organizar entregas de documentos y facilitar la comunicación entre áreas.

• Realizar seguimiento y control del funcionamiento de los departamentos alquilados por la empresa, coordinando mantenimientos, inspecciones y resolución de incidencias.

• Servir de nexo con los propietarios de inmuebles alquilados, asegurando una comunicación fluida y la atención de compromisos acordados.

• Realizar otras actividades inherentes al puesto de trabajo y las indicadas por su jefe inmediato.

Tus responsabilidades incluirán la gestión de documentos, la coordinación de reuniones y eventos, el soporte en la preparación de informes y la asistencia en proyectos específicos.

Se requiere un manejo avanzado de Excel para el análisis de datos y la creación de informes detallados (se realizará prueba de Excel).

Además, el dominio del idioma inglés es indispensable para la comunicación con nuestros socios internacionales y el manejo de documentos en inglés (entrevista en inglés).

Se valora positivamente la capacidad de trabajar bajo presión y la habilidad para priorizar tareas de manera efectiva.

Buscamos una persona organizada, con un enfoque en los detalles y con una actitud proactiva.

Experiencia previa en un rol similar es un plus, aunque no es estrictamente necesario si cuentas con las habilidades mencionadas.

Si te identificas con este perfil y buscas un entorno de trabajo dinámico y desafiante, esta oportunidad es para ti.

Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de ANDES POWER INVESTMENT MANAGEMENT S.A.C.